Смена юридического адреса ООО. Внесение изменений в учредительные документы.

Почти у каждого ООО меняется юридический адрес, а то и не один раз. Это может быть связано с арендодателем, с переездом Вашей организации, да и еще много всяких причин.

Сразу скажу, что при смене юридического адреса ООО, необходимо уведомить налоговую в течение 3‑х дней!

Что значит уведомить? А это значит нужно подготовить документы для внесения изменений в учредительные документы ООО, т.к. Ваш юридический адрес прописан в Уставе. Если у Вас в Уставе не прописан юридический адрес ООО, то Устав не соответствует действующему законодательству.

Какие документы необходимы для смены юридического адреса?

  • Первым делом советую заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой. Данная выписка будет нужна для нотариуса при заверении подписи на заявлении. При чем выписка должна быть свежей, выданной не более 30 дней назад.
  • Вы должны заключить договор аренды, если арендуете помещение и получить у собственника копию свидетельства о праве собственности на это помещение, заверенное собственником. Либо это может быть гарантийное письмо. Если собственность Ваша, то просто приготовьте копии правоустанавливающих документов.
  • Решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы. Делаете в 2‑х экземплярах. Для налоговой и себя. Если протокол содержит 2 и более листов, необходимо прошить, пронумеровать и на месте прошивки заверить подписью заявителя. Протокол подписывается всеми участниками или подписывает Председатель и секретарь собрания. На форуме прочитала, что достаточно подписи заявителя на сшивке. Но по правилам делопроизводства, подписи в самом документе должны быть.
  • Устав в новой редакции или изменения в 2‑х экземплярах. Что лучше Устав в новой редакции или изменения? Новый Устав лучше, потому что изменения, как правило, на 2‑х листах и приходится все время снимать копии и со старого Устава и изменений. А новый Устав вроде как один документ. Но это мое мнение и Вы делаете так как Вам удобно. Устав оформляется как обычно, прошивается, пронумеровывается и на сшивке ставится подпись заявителя.
  • Заявление Р13001 о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Сейчас есть 2 формы заявления 13001 – старая и новая. Вообще готовят по старой форме, т.к. она утвержденная, но многие сдают и по новой и ее тоже принимают. Но, чтобы у налоговой не было повода для отказа, лучше пользоваться старой утвержденной формой 130001. Заявление заполняется и оформляется так же как и предыдущие документы, только на сшивке расписываться не надо. Подпись на заявлении заверяется только нотариально! С этим заявлением ЗАЯВИТЕЛЬ идет к нотариусу. С собой нужно иметь копии учредительных документов и оригиналы, выписку из ЕГРЮЛ свежую. Заверение подписи платное.
  • Оплаченная квитанция госпошлины в размере 800 руб.

На самом деле ничего сложного нет и это вполне под силу любому. Итак, подведем итоги,

Какие документы надо нести в ИФНС при смене юридического адреса ООО.

  1. Заявление Р130001.
  2. Решение или протокол.
  3. Устав или изменения (2 экземпляра)
  4. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб.
  5. Копия свидетельства о праве собственности, заверенная собственником. Лишним не будет, если Вы приложите копию договора аренды или гарантийное письмо.

Об авторе

Меня зовут Галкина Наталья. Я автор данного блога, который посвящен тонкостям регистрации и работы юридических лиц, а именно ООО и ИП, возможно затрону и другие организационно-правовые формы. Надеюсь, что вы найдете тут интересующую вас информацию и станете постоянным читателем этого блога. Рекомендую подписаться на RSS ленту, чтобы получать анонсы новых статей!